Bedrijfsarts op locatie Rotterdam: wat zijn je opties?

Het ziekteverzuim onder Nederlandse werknemers bedroeg in 2023 gemiddeld 5,3 procent, na een record van 5,6 procent in 2022. Dat zijn geen abstracte getallen: elke procent staat voor honderden gemiste werkdagen, lagere productiviteit en, niet te vergeten, medewerkers die onnodig lang thuiszitten. Voor werkgevers in Rotterdam, een van de grootste werkgeversregio's van Nederland, is goed geregelde bedrijfsgezondheidszorg daarom geen bijzaak maar een concrete dagelijkse uitdaging.

De wet is helder: ieder bedrijf is verplicht samen te werken met een bedrijfsarts en alle werkenden moeten toegang hebben tot die arts. Maar de manier waarop je dat organiseert, verschilt enorm. Een bedrijfsarts die op jouw locatie in Rotterdam werkt, biedt andere mogelijkheden dan een externe arbodienst waar medewerkers naartoe moeten reizen.

In dit artikel lees je welke opties er zijn voor een bedrijfsarts op locatie in Rotterdam, wat de voor- en nadelen zijn van de verschillende modellen en waar je op moet letten bij de keuze. Zo maak je een weloverwogen beslissing die past bij de omvang en cultuur van jouw organisatie.

Wat houdt een bedrijfsarts op locatie precies in?

Een bedrijfsarts op locatie, ook wel de 'in-company bedrijfsarts' genoemd, houdt spreekuur op jouw werkplek. Medewerkers kunnen er terecht voor preventieve gesprekken, verzuimbegeleiding en advies over werkgerelateerde gezondheidsklachten. Daarnaast observeert de arts de werkomgeving en signaleert risicofactoren die invloed hebben op de gezondheid van het team. Dat is een wezenlijk verschil met een externe arbodienst: de arts leert jouw organisatie echt kennen, inclusief de bedrijfscultuur, werkprocessen en specifieke uitdagingen.

Praktisch gezien heb je als werkgever niet veel nodig om dit mogelijk te maken. Een afgesloten kamer waar vertrouwelijke gesprekken kunnen plaatsvinden zonder dat collega's kunnen meehoren volstaat, aangevuld met een bureau, stoelen en bij voorkeur toegang tot het personeelssysteem. De arts werkt vervolgens op een afgesproken frequentie bij jou, variërend van een dagdeel per maand tot meerdere dagdelen per week, afhankelijk van de omvang van je organisatie.

De drie belangrijkste modellen in Rotterdam

Als Rotterdams werkgever heb je globaal drie modellen om een bedrijfsarts op locatie te organiseren. Elk model past bij een andere bedrijfsgrootte en behoefte.

Het eerste model is de vaste in-company bedrijfsarts. Hierbij huur je een arts in voor een vast aantal uren per week of maand. De arts is herkenbaar aanwezig, medewerkers weten wanneer ze terecht kunnen, en HR en leidinggevenden kunnen voorafgaand aan het spreekuur dossiers doornemen die extra aandacht vragen. Dit model werkt goed voor organisaties met meer dan 150 medewerkers en een relatief hoog verzuimvolume.

Het tweede model is de hybride aanpak: de bedrijfsarts houdt een deel van de spreekuren op locatie en een deel op een vaste spreekuurlocatie in Rotterdam of via beveiligd videobellen. Dit geeft flexibiliteit, houdt de kosten beheersbaar en is geschikt voor middelgrote organisaties. Aandachtspunt hierbij is consistentie: wissel niet te vaak van arts, want juist de vaste relatie tussen arts en medewerker maakt het verschil.

Het derde model is de maatwerkafspraak op aanvraag. Hierbij sluit je een basiscontract af met een bedrijfsartsenpraktijk en schakel je de arts op locatie in bij specifieke situaties, zoals een stijgend verzuim, een RI&E, of een complexe re-integratiecasus. Voor kleinere organisaties in Rotterdam is dit vaak de meest passende en betaalbare vorm.

Wat de wet van je vraagt

In hoofdstuk 3, artikel 14 van de Arbeidsomstandighedenwet staat dat de bedrijfsarts adviseert bij ziekteverzuimbegeleiding, maar de wettelijke taken gaan verder dan dat. De bedrijfsarts adviseert ook over preventieve maatregelen, beantwoordt vragen van werknemers over gezondheid in relatie tot het werk, en ondersteunt bij de risico-inventarisatie en -evaluatie. Dat laatste is een taak die hij of zij alleen goed kan uitvoeren als de werkplek bekend is.

Concreet verplicht de Arbowet elke werkgever een basiscontract af te sluiten. In dat contract moet onder meer staan dat de bedrijfsarts elke werkplek kan bezoeken. Bovendien hebben werknemers het wettelijk recht om de bedrijfsarts te bezoeken zonder dat er sprake is van verzuim, het zogenoemde open spreekuur of arbeidsomstandighedenspreekuur. Als werkgever ben je verplicht je medewerkers actief over dit recht te informeren. Een bedrijfsarts die regelmatig op locatie aanwezig is, maakt de drempel om dit spreekuur te gebruiken een stuk lager.

Een veelgemaakte fout: de arts als controlemiddel zien

Een hardnekkige misvatting is dat een bedrijfsarts op locatie dient als controle-instrument: kijken of een zieke medewerker echt ziek is. Dat is geen taak van de bedrijfsarts en ook niet hoe het werkt. De arts beoordeelt de belastbaarheid van een medewerker op basis van een gesprek, niet op basis van een lichamelijk onderzoek of aanwezigheidscontrole. Wie de arts primair inzet vanuit wantrouwen, mist het punt en schaadt bovendien de vertrouwensrelatie die nodig is voor effectieve begeleiding.

Een bedrijfsarts op locatie werkt het best als laagdrempelig aanspreekpunt voor medewerkers en als sparringpartner voor HR en management. Vroegtijdige signalering van klachten, preventief advies en een goede kennis van de werkomgeving zijn de werkelijke meerwaarde. Dat vraagt om een arts die de ruimte krijgt om onafhankelijk te opereren.

Praktische tips voor de keuze in Rotterdam

• Check of de praktijk beschikt over BIG-geregistreerde bedrijfsartsen en voldoet aan de eisen van de Arbowet voor het basiscontract.
• Vraag naar de gemiddelde responstijd: hoe snel kan de arts bij verzuim worden ingezet?
• Overleg intern met HR en leidinggevenden welk model past bij de omvang en het verzuimpatroon van jullie organisatie.
• Bespreek van tevoren welke aanvullende deskundigen beschikbaar zijn, zoals een arbeidsdeskundige of re-integratieconsulent, zodat je ook bij complexe casussen snel kunt schakelen.
• Zorg voor een geschikte, afsluitbare spreekkamer op locatie en informeer medewerkers actief over wanneer de arts aanwezig is en waarvoor ze terecht kunnen.

Dokter Beter werkt in Rotterdam met een eigen-regiemodel: we stemmen de frequentie en samenstelling van het team af op wat jouw organisatie op dat moment nodig heeft. Of je nu een vaste in-company arts wilt of een flexibele aanpak, we brengen de mogelijkheden graag samen met je in kaart en stellen binnen ongeveer een week een samenwerkingsvoorstel op.

Een bedrijfsarts op locatie in Rotterdam is geen luxe voor grote corporates. Met de juiste opzet, afgestemd op jouw organisatiegrootte, profiteert elke werkgever van snellere begeleiding, lagere drempels voor medewerkers en gerichter preventieadvies.

Key takeaways

• Kies het model dat past bij jouw organisatie: een vaste in-company arts, een hybride aanpak of maatwerkafspraken op aanvraag.
• Zorg voor een basiscontract dat voldoet aan de Arbowet, inclusief de mogelijkheid voor de bedrijfsarts om elke werkplek te bezoeken.
• Informeer medewerkers actief over het open spreekuur: dit is een wettelijke verplichting en verlaagt de drempel om klachten vroeg te melden.
• Gebruik de bedrijfsarts als onafhankelijk sparringpartner voor HR en management, niet als controlemiddel.
• Zorg op locatie voor een afsluitbare, rustige spreekkamer zodat vertrouwelijke gesprekken gegarandeerd zijn.
• Vraag altijd naar de beschikbaarheid van aanvullende deskundigen, zoals een arbeidsdeskundige of re-integratieconsulent, voor complexe casussen.
• Plan een kennismakingsgesprek met Dokter Beter om jouw verzuimprofiel en passende opties voor Rotterdam te bespreken.

Goede bedrijfsgezondheidszorg begint met de juiste structuur op de juiste plek. Met een bedrijfsarts op locatie in Rotterdam zet je een concrete stap naar gezondere medewerkers en minder verzuim.